Conditions de Participation

Les présentes conditions régissent la participation aux séjours organisés par Vacances Africa. Notre démarche n'est pas commerciale mais solidaire.

Le coût du voyage correspond donc à une participation aux frais. Les éventuels excédents sont intégralement réinvestis dans le fonctionnement de la structure ou reversés aux projets locaux.

L'inscription est validée après réception du bulletin d'adhésion signé et du versement d'un acompte.

Cet acompte permet de sécuriser les réservations auprès de nos partenaires locaux et de garantir leur rémunération équitable.

Le solde de la participation doit être réglé au plus tard 30 jours avant la date de départ. Cela nous permet de finaliser les transferts de fonds vers les prestataires sur place dans les délais impartis.

Toute annulation doit être notifiée par écrit. Afin de garantir la qualité des séjours et le respect de nos partenaires, nos engagements financiers sur place sont fermes.

En cas d'annulation, nous procédons au remboursement des sommes versées, déduction faite des frais réels déjà engagés et non récupérables auprès des prestataires (transport, hébergements, etc.).

Le voyage solidaire implique une part d'imprévu et d'adaptation aux réalités locales. Nous accompagnons le voyageur, mais l'aventure se vit ensemble.

Chaque participant s'engage à respecter les coutumes, les habitants et les règles de vie du groupe, dans un esprit de bienveillance et d'ouverture.

La participation aux frais n'inclut pas d'assurance annulation ou rapatriement par défaut. Il appartient à chaque voyageur de vérifier sa couverture personnelle ou de souscrire une assurance voyage complémentaire adaptée.